Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F). Rattaché.e au service juridique, vos missions seront : - Gestion des signatures et formalisation des documents o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign, o Suivi des circuits de validation et relances des signataires, o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques), o Archivage fiable et traçable des documents signés, - Appui aux processus éthiques et de conformité o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal, o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires, - Recherche et sécurisation de l'information o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.), o Commande et mise à jour des Extraits Kbis, - Gestion SAP o Création des commandes, o Suivi des paiements et relances si nécessaire, o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination), - Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams) o Planification des réunions, convocations et coordination logistique, o[...]
